Assistante de Direction

Missions :
▪ Gérer l'agenda ;
▪ Prendre les rendez-vous et gérer le planning ;
▪ Gérer les appels téléphoniques ;
▪ Organiser les déplacements (réservations de vols et d'hôtels, préparation des documents...) ;
▪ Assurer la relation avec le ministère ;
▪ Assurer la gestion du protocole et coordonner l'accueil des invités
▪ Accueillir les visiteurs ;
▪ Saisir et mettre en forme les courriers ;
▪ Traiter les courriers et tous documents ayant un caractère confidentiel ;
▪ Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers
▪ Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et autres pour lesquels elle aura reçu délégation ;
▪ Organiser certaines réunions de travail (invitation des personnes concernées, préparation de la salle, ...), éventuellement y assister et rédiger les comptes rendus ;
▪ Préparer certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires ;
▪ Coordonner la transmission de l'information ;
▪ Gérer, éventuellement, le budget de la direction ;
▪ Etc.
Compétences requises :
▪ Titulaire d'un Bac + 4 en Assistanat / Secrétariat de direction ou équivalent
▪ Au moins 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire
▪ Très bonne maitrise des techniques bureautiques
▪ Bonnes capacités rédactionnelles
▪ Excellente présentation
▪ Très bonne élocution
▪ Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
▪ Capacité d'organisation, polyvalence
▪ Aptitude à travailler en équipe
▪ Dynamique
▪ Sens de l'organisation et des priorités / Rigueur et méthode
▪ Capacité à communiquer et sens de l'écoute
▪ Capacité d'analyse et de synthèse
▪ Discrétion, sens de la confidentialité
▪ Capacité à travailler sous pression
▪ Sens des relations humaines
▪ Maîtrise de soi
▪ Bonne maîtrise de l'outil informatique
▪ La maîtrise de l'anglais serait un plus

Référence :
AD
Poste(s) disponible(s) :
1
Salaire indicatif :

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Sacre Coeur 3 Pyrotechnie
BP: 15787 Dakar - Fann [ Senegal]
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