Assistant(es) des Programmes

Un Établissement d’enseignement supérieur privé basé à Douala au Cameroun
Recrute Deux (02) Assistant (es) des Programmes

I. Missions

• Accueillir les nouveaux étudiants ;
• Délivrer les documents de scolarité ;
• Suivre l’inscription des étudiants, veiller à l’assiduité, signaler les absences et retard des
  étudiants ;
• Organiser les visites médicales à la rentrée ;
• Faire respecter les règles de vie de l’établissement (horaires, utilisation des salles de classe et
  espaces communs, mutualisation du matériel, délivrer des autorisations de sortie) ;
• Organiser les examens ;
• Rédiger des courriers divers (invitations, informations, communiqués, sollicitations,
  demandes…), procédures et conventions concernant les intervenants ;
• Élaborer le calendrier des réunions, en assurer le suivi ;
• Rédiger des comptes rendus ;
• Convoquer les réunions d’équipes éducatives, d’équipes de suivi de scolarisation ;
• Participer à la coordination des activités dans l’établissement et à l’extérieur et toute autre
  activité liée au parcours des étudiants ;
• Coordonner l’activité d’une équipe pédagogique (Aide à l’organisation des horaires des
  étudiants et professeurs) ;
• Élaboration des plannings formateurs/étudiants ;
• Gérer les plannings de formation et les budgets ;
• Encadrer les formateurs permanents et vacataires ;
• Participer aux réunions d’information, d’orientation.

II. Profil requis

• • Diplômé en licence de gestion ou en management ;
  • Capacité d’apprentissage et de développement ;
  • Capacité à communiquer et sens de l’écoute ;
  • Sens de l’organisation et des priorités ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique ;

Merci de postuler directement à cette offre sur valoris@valoris.sn
Date limite de dépôt des candidatures : le 15 Août 2023